miércoles, 20 de junio de 2012

Archivo acta memorando,circular externa y interna


                                                                 MEMORANDO


003-11 A
Bogotá D.C, 21 de Marzo de 2012
PARA:   Operadores Comerciales
DE:   Coordinador
ASUNTO: Llamado de atención

La empresa enfrento una falta de interés y de poca responsabilidad, evidenciada por un déficit alto en cada uno de los operadores comerciales.
Si esta tendencia se mantiene la empresa se vera obligada, a  tomar medidas disciplinarias, con el fin de contrarrestar esta situación.

Agradezco su atención
Atentamente,
Bryan Camilo Martínez
Coordinador


Proyecto: Stella García









                                          MEMORANDO

001-11 B

Bogotá D.C 21 de Marzo del 2012
PARA:   Todos los vendedores
DE: Jefe  de ventas
ASUNTO: Plan de ventas promocional

Se les informa que a partir del 24 de septiembre hasta noviembre 30 del presente año se llevara acabo la feria del automóvil marca Renault. Se realizara un descuento del 10% en el valor total del vehículo (si el pago es de contado); y planes de financiamiento, con interés del 2.5% mensuales, a un plazo de 32 meses (si el pago es a crédito).
Por este motivo solicito elaborar la publicidad correspondiente.

Atentamente:
Stella García
Jefe de ventas

Proyectó: Bryan Martínez








CARTA
                

Bogotá D.C, marzo  23 DE 2012                        

Señores       
 POSTOBON S.A
Asunto: Celebración día del agua
Cordial saludo

Es grato para  nosotros saber que empresas como la que ustedes  muy acertadamente lideran, trabajan para mejorar la calidad de vida de los colombianos buscando que muchos de estos puedan cumplir las metas que se proponen y así contribuir con el desarrollo del país.
Sabiendo  del apoyo que esta importante empresa  ha brindado  a esta notable causa y debido  a la crisis que estamos  viviendo  actualmente por el deterioro de los recursos naturales y escasez del agua.
Por tal motivo se tiene programado  una conmemoración del día internacional del agua Esto con el fin  de concientizar a la niñez y juventud  sobre la importancia de tener buenos hábitos para el ahorro vital de este recurso.
Por lo anterior  queremos solicitar su colaboración con la ayuda  de algunas bolsas de agua Oasis para refrescar a la juventud en este evento.

De antemano agradecemos por que esta sea tenida en cuenta.
En espera  de una respuesta favorable.
Atentamente
Stella García
Departamento Recursos Humanos

Proyector: Bryan Martínez Bernal

ALPINA S.A.
CIRCULAR EXTERNA      No.001


Bogotá D.C, 22 marzo de 2012

PARA: COORDINADORES DE VENTAS ÉXITO

ASUNTO: Diagnostico de ventas del año actual

De la manera más atenta les solicitamos el informe de ventas de nuestros productos ALPINA para informarnos sobre la demanda de los mismos y brindar mejor  calidad a nuestros clientes.

Cordial Saludo,





ALEXANDER MENDEZ
Gerente.

Proyectó:  Maryory C.


                         ASOCIACION DE LAS PALMAS

CIRCULAR EXTERNA No. 002




                       Bogotá D.C, 22 de marzo del  2012

DE: ASOCIACION DE LAS PALMAS
PARA: INTEGRANTES DE LA ASOCIACION DE LAS PALMAS
ASUNTO: Construcción del área de juegos para niños.

El motivo por el cual me dirijo a ustedes es para informarles que la construcción del área de juegos para niños dentro de nuestro fraccionamiento residencial ya ha comenzado de manera satisfactoria y sin percances. También es mi deber convocarlos a una junta de propietarios este martes 27 de marzo del 2012 para presentar ente ustedes los informes que me han hecho llegar los encargados del proyecto, así mismo, revisaremos las cuentas que se han desprendido de la construcción.






ATENTAMENTE
ROGELIO PARDO
Presidente.

Proyectó: Leonor B.


               



técnico en archivo

MUJERES CASADAS-APELLIDOS COMPUESTOS-PREFIJOS

A
Amaya del Campo Esteban
Andrade Alicia Valencia (de)
avellaneda Ricaute Henri
B

Barrrera Henao Tucas

C
Cano Albares Luis
Cadena Amparo Olarte (de)
Cuesta Mejía  Adolfo

D


De los  Lagos Mora Enrique

F


Fernandez de la Rosa Andres

G


Garces Gisela Mantilla (de)
Gil Caldas  Susana

L


Ladino Morales Nestor

M


Montilla Cuerro Luciano
Montero Cajiado Narda

R

Rojas Leon Pantoja (de)
Rojas Luisa Pantoja (de)

S

solarte Dussan  Fernadez

V

Vanegas Alirio




ARCHIVO GEOGRÁFICO POR DIRECCIONES


Este programa  de archivo por distribuidora de producto ,empresa de servicios públicos oficina de correos,empresa privada de vienes raíces el ordenamiento de gavetas.
Guía principal por orden alfabético para identificar las calles,avenidas,carreras.

su guía con el numero de la avenida,calle,carrera,diagonal,transversal,correspondiente las carpetas están rotuladas con la dirección siguiendo un orden,numero y alfabético.
cuando el ordenamiento es personas ,se separan el norte del sur oriente occidental

A

autopista
autopista norte 187-46
autopista sur 3-84
avenida
avenida caracas 65-37
avenidad jimenez 7-60
avenidad jimenez 15-26

C

calle
calle 4 N° 50-32
calle 4 bis N°74-04
calle 13c N°18-44
calle 13 sur N°3-84
carrera
carrera 5 N°13-21

D

diagonal
diagonal 15 N° 13-21
diagonal 26 N°18-26

T

transversal
transversal 6 N°22-80




ORDENAMIENTO ALFABETO ´POR MATERIA O ASUNTO


CONCEPTO

se apoya el principio alfabético y se aplica cuando se requiere que los documentos se agrupen por el tema que trata.

CLASE DE ARCHIVO POR ASUNTOS

materias en estricto orden alfabetice o estilo diccionario se presentan los términos como en las palabras de un diccionario, necesita de tarjetero o indice diferente.
las guías principales son las letras del alfabeto


COMPONENTES:

acción principal consta:

guías auxiliares que son las letras del alfabeto
carpetas donde se guardan los documentos
carpetas de varios o micelios

Agrupación de materias según categorías lógicas o enciclopedias.Los asuntos están agrupados por relaciones lógicas en orden alfabético tienen títulos principales que se dividen  y subdividen 






COMPETENTES
E l archivo principal consta de: guías auxiliares que son las letras del alfabeto
Guías principales los nombres de los grupos
Subguias nombres de los subgrupos carpetas documentos de cada grupo





SISTEMA CRONOLÓGICO

Este sistema toma el tiempo como elemento fundamental el orden cronológico tiene  igual de importancia,en todas las manifestaciones humanas su uso indirecto abarca todos los sistemas de ordenamiento y métodos


Ordene cronológicamente los siguientes expedientes para una oficina de abogados


Rodolfo Muñoz Rubiano 14 de enero del 2012
Maria Beltran Garzon 22 de mayo de 2012
Luis Maldonado Davila 18 de septiembre 2012
Blanco Martines de Gutierrez 21 de julio 2012
Flor Benitez Farfán 2 de mayo 2012
Hector Medina Caicedo 19 de octubre 2012
Maria Marcela Gonzales de Arenas 24 de abril2012
Dora Henao Paredes 24 de febrero de 2012
Patrocinio Lopez Paraedes 10 de noviembre 2012
Sara Martinez Salgado  30 de mayo 2012
Rafael Rodriguez Urrueña 18 de octubre 2012
Maria Obando de Useche 19 de octubre 2012
Carlos Mora Vasquez 24 de mayo 2012
Luis Huertas Rojas 24 de febrero 2012
Maria eresa Ortega Martinez 19 de febrero 2012
Guillermo Escallon Garbacho 25 de agosto 2012
Lilia Buitrago Briceño 10 de noviembre 2012
Edilma Castillo 30 de agosto 2012



Rodolfo Muñoz Rubiano 14 de enero del 2012
Maria eresa Ortega Martinez  19 de febrero 2012
Dora Henao Paredes  24 de febrero  2012
Luis Huertas Rojas  24 de febrero 2012
Maria Marcela Gonzales de Arenas  24 de abril 2012
Flor Benitez Farfán  2 de mayo 2012
Maria Beltran Garzon  22 de mayo de 2012
Carlos Mora Vasquez  24 de mayo 2012
Sara Martinez Salgado   30 de mayo 2012
Blanco Martines de Gutierrez  21 de julio 2012
Guillermo Escallon Garbacho  25 de agosto 2012
Edilma Castillo  30 de agosto 2012
Luis Maldonado Davila  18 de septiembre 2012
Rafael Rodriguez Urrueña  18 de octubre 2012
Hector Medina Caicedo  19 de octubre 2012
Maria Obando de Useche  19 de octubre 2012
Lilia Buitrago Briceño  10 de noviembre 2012
Patrocinio Lopez Paraedes  10 de noviembre 2012